公函的送达方式包括以下几种:
直接送达
收文单位距离非常近时,可以派人持公文直接上门送达。
邮寄送达
不在同一栋办公楼且不属急件的,可以派人送达,也可以邮寄。
距离较远的,可以邮寄,急件视情况可以派人上门送达,也可以电话通知对方单位派人来取。
一般情况下,使用邮政快递(如EMS)方式寄送,这是最为妥当的方式。
电子送达
利用传真、电子邮件、移动通信等现代化电子手段进行送达。
公告送达
在受送达人下落不明或其他方式无法送达时,通过公告形式视为送达。
机要通道
对于涉密公文的传递,还可以通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站、收发件机关机要收发人员等特定途径进行送达,确保公文的安全性和保密性。
建议
选择合适的送达方式:根据公函的紧急程度、距离及收文单位的具体情况选择最合适的送达方式。
确保安全性:对于涉密文件,务必选择安全可靠的送达方式,如机要通道或邮政特快专递(EMS)。
保留证据:无论采用何种方式送达,都应妥善保留相关证据,如邮寄详情单、短信回执等,以备后续需要。
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