工程档案是指在 工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的历史记录，这些记录可以是文字、图表、声像等各种形式。工程档案涵盖了工程项目从提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等各个阶段所形成的文件资料，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图、竣工验收文件等。
工程档案不仅是工程建设过程的真实记录，反映了工程的全貌、细节和质量状况，具有重要的历史价值和现实价值。同时，工程档案也是基本建设项目管理工作的重要组成部分，对于工程建设的维护和管理具有重要意义。
为了确保工程档案的完整性和可用性，文件形成单位在完成工作任务后，需要将形成的文件整理立卷，并按照有关规定移交给档案管理机构进行归档管理。
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