函是一种正式公文,用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准等。根据不同的分类标准,函可以分为以下几种:
商洽函:
用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题,如联系参观、学习,商洽干部调动,请求帮助支持等。
询问函:
用于上行、平行、下行单位或不相隶属单位之间询问情况、征求意见、核查问题等。
申请函:
向平行单位或不相隶属单位主管部门请求批准时使用。
答复函:
用于答复询问,包括询问函和复函两种类型。
告知函:
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参与(如会议、集体活动)。
批请函:
用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函,分为请批函和审批函。
便函:
一般采用书信格式,不拟文件标题,只有上下款和日期,不编文件号,发出时可盖公章,也可签个人姓名。
调档函:
又叫商调函,是档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接。
建议在实际应用中,根据具体需求和场合选择合适的函件类型,以确保沟通的正式性和有效性。
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