质疑函的要求主要包括以下几点:
清晰明确的主题:
质疑函应当明确指明所质疑的问题、事实和理由,避免模糊不清或者涉及多个问题的情况。
具体详细的陈述:
质疑函应当提供充足的事实和数据支持,以便有关方面能够清楚地了解投标人的质疑内容,并相应地作出回复。
适当的方式递交:
质疑函应当以适当的方式递交给招标人,可以通过邮件、传真或者专人送达等方式完成。
明确的请求:
质疑供应商应当有明确的请求,质疑请求应与质疑事项相关。
签字或盖章:
质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖单位公章。多页时须同时加盖骑缝章。
授权代表:
如果质疑供应商委托代理人进行质疑的,质疑函中应列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。递交质疑函时,需出示代理人的身份证原件,并在受理表上进行登记、确认。
合法证明材料:
质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或有效证据。捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料。
结尾礼貌:
质疑函应以礼貌的方式结束,表达对对方重视此事的期望,并留下发件人的联系方式。
这些要求旨在确保质疑函的正式性、有效性和可回应性,以便招标人能够充分理解和处理供应商的质疑。
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