给股东发函时，应当遵循一定的格式和礼仪，确保信息的清晰传达和礼貌性。以下是一个基本的格式和范文示例：
格式概述
标题 ：明确表明函件的性质，如“致股东函”。开头：
称呼股东，表达感谢和尊重。
正文
简述公司概况和发函目的。
详细说明会议或事件的时间、地点、性质和参与人员。
阐述会议议题或事件的具体内容。
结尾：
表达期望或请求，如请求股东参与、提供信息或协助。
结语：
礼貌地结束函件，如“敬上”或“此致敬礼”。
落款：
包括发函公司的名称、签名和日期。
范文示例
```
致股东函
尊敬的股东：
您好!
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。在此，我们向您汇报公司近期的运营情况和即将举行的重要会议。
公司概况
我们的公司在最近的一季度里，在市委、政府的领导下，充分发挥审计在党和国家监督体系中的重要作用，服务国家和地方改革发展大局。我们的市值相比最初有了10%以上的提升，并且多发售了股票，股东回报率位于市场第七位。
即将举行的会议
我们定于[具体日期]在[具体地址]举行一次股东会议。会议性质为[临时或定期]股东会，所有股东均已收到会议通知并确认到会。会议的主要议题是协商表决本公司的重要事宜。
会议内容
会议将讨论和表决以下事项：
公司的发展战略调整。
年度财务报告和利润分配计划。
重要投资项目的审批。
其他股东关心的事项。
我们诚挚邀请您参加此次会议，并就上述议题发表意见和建议。您的参与对我们至关重要。
期望与请求
我们期待您的光临，并希望您能积极参与会议讨论，为公司的未来发展贡献智慧和力量。如您有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。
再次感谢您对公司的支持，期待在会议上与您相见。
敬上，
[公司名称]
[发函人签名]
[发函日期]
```
请根据实际情况调整上述范文中的具体内容和细节。如果有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知
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