调取档案的流程一般包括以下几个步骤：
开具调档函
由研究生学校出具调档函，调档函是档案调动的官方凭证，上面会注明调档的具体要求、接收单位等信息。
前往档案存放地调档
持调档函前往档案当前存放的地点（如人才中心、单位或本科学校）办理调档手续。在办理过程中，需遵守相关规定，如身份验证、签字确认等。
档案转递
档案一般通过机要通道进行公对公转递，以确保档案的安全性和保密性。个人不得私自携带或邮寄档案。
查询档案到档情况
档案调取后，应及时与研究生学校联系，确认档案是否已安全到达并妥善接收。这一步骤对于确保档案流程的完整性和顺利性至关重要。
建议
提前准备：在开始调取档案之前，明确调取目的和所需材料，以便提前准备好所有必需的文件。
联系相关部门：根据调取目的，查询涉及的相关部门，并获取正确的联系方式。有些部门可能需要填写申请表格或提供在线查询系统，务必遵循部门指引。
保持沟通：在调取档案的过程中，保持与相关部门的沟通，及时获取调取进展，确保档案能够顺利到达目的地。
选择可靠服务：如果觉得自己无法处理上述事务，可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助，以确保档案调取过程顺利且安全。
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