公司对员工进行调岗调薪时,需要遵循以下手续:
提前确认变更内容
人力资源部门需要提前确认给员工降薪降职前需要进行协商变更的内容,主要包括制定工资变更的内容和变更的方式。
发出变更合同意向
确定变更内容后,人力资源部门应以书面形式向员工发出变更合同的意向,并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。
取得员工同意
与员工达成一致,取得员工的同意,并要求员工以书面形式确认,在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
交换变更后的劳动合同
将变更后的劳动合同交予员工一份,即各执一份。
审批流程
对于整体调薪,需要参考内外部劳动力市场状况、市场经济状况,并根据公司运营效益制定年度薪资涨幅比例。各部门经理根据员工绩效、工作态度、员工发展等因素,并与员工沟通,做出增加或减少调整,总体涨幅不超过涨幅比例。人力资源部、财务部对各部门提交的工资变动进行核对,并经总经理审批同意后,方可执行工资调整。
对于个别和特殊调薪,根据人力资源部提供的薪资调整指数,由部门经理填写《工资核定表》,注明调整的理由、额度、调整时间等。
建议公司在进行调岗调薪时,务必遵循上述程序,并与员工进行充分沟通,确保双方的权益得到保障。如有任何疑问或纠纷,员工可以申请劳动仲裁,以维护自身合法权益。
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