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打款退回怎么做账

100次浏览     发布时间:2025-01-04 17:45:20    

打款退回的做账步骤如下:

确认退回资金的出处

确定退回的资金是来自利润分配、投资收回等。

新建“退回资金”科目

在资金账户上新建一个“退回资金”科目,用于记录退回的资金。

记录应分配额的收支

如果是利润分配退回,记录应分配额的收支,以利润分配记录的科目贷方,“退回资金”科目的借方。

记录应收回的收支

如果是投资收回退回,记录应收回的收支,以投资取得利润等科目贷方,“退回资金”科目的借方。

拨出退回资金

把退回资金从账户中直接拨出,并记录下退回的凭证编号。

建立“资金暂存(或待收)”科目

在资金账户上建立“资金暂存(或待收)”科目,记录退回资金再次入账的收支,“退回资金”科目的借方,“资金暂存(或待收)”科目的贷方。

资金重新入账

当资金重新入账时,代表客户拿到资金,继续记录收支凭证,把款项转账到客户账户上,“资金暂存(或待收)”科目的借方,客户账户的贷方。

示例

假设某公司收到一笔投资款,后来决定退回部分资金:

确认退回资金的出处

投资收回退回。

新建“退回资金”科目

在资金账户上新建“退回资金”科目。

记录应收回的收支

假设原投资记录为贷方记录,现在退回则记录为借方记录:

借:银行存款

贷:投资收回(贷方)

借:退回资金(借方)

拨出退回资金

直接从银行存款中拨出退回的资金,并记录凭证编号。

建立“资金暂存(或待收)”科目

在资金账户上建立“资金暂存”科目:

借:退回资金(借方)

贷:资金暂存(贷方)

资金重新入账

当资金重新入账时,记录为:

借:资金暂存(借方)

贷:客户账户(贷方)

通过以上步骤,公司可以正确记录打款退回的账务,确保财务数据的准确性和完整性。

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