打款退回的做账步骤如下:
确认退回资金的出处
确定退回的资金是来自利润分配、投资收回等。
新建“退回资金”科目
在资金账户上新建一个“退回资金”科目,用于记录退回的资金。
记录应分配额的收支
如果是利润分配退回,记录应分配额的收支,以利润分配记录的科目贷方,“退回资金”科目的借方。
记录应收回的收支
如果是投资收回退回,记录应收回的收支,以投资取得利润等科目贷方,“退回资金”科目的借方。
拨出退回资金
把退回资金从账户中直接拨出,并记录下退回的凭证编号。
建立“资金暂存(或待收)”科目
在资金账户上建立“资金暂存(或待收)”科目,记录退回资金再次入账的收支,“退回资金”科目的借方,“资金暂存(或待收)”科目的贷方。
资金重新入账
当资金重新入账时,代表客户拿到资金,继续记录收支凭证,把款项转账到客户账户上,“资金暂存(或待收)”科目的借方,客户账户的贷方。
示例
假设某公司收到一笔投资款,后来决定退回部分资金:
确认退回资金的出处
投资收回退回。
新建“退回资金”科目
在资金账户上新建“退回资金”科目。
记录应收回的收支
假设原投资记录为贷方记录,现在退回则记录为借方记录:
借:银行存款
贷:投资收回(贷方)
借:退回资金(借方)
拨出退回资金
直接从银行存款中拨出退回的资金,并记录凭证编号。
建立“资金暂存(或待收)”科目
在资金账户上建立“资金暂存”科目:
借:退回资金(借方)
贷:资金暂存(贷方)
资金重新入账
当资金重新入账时,记录为:
借:资金暂存(借方)
贷:客户账户(贷方)
通过以上步骤,公司可以正确记录打款退回的账务,确保财务数据的准确性和完整性。
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