手写采购单可以按照以下步骤进行:
准备工具
一支笔和一张纸或采购单模板。
填写基本信息
采购部门:填写负责采购的部门名称。
采购人:填写执行采购任务的人员姓名。
填单日期:填写采购单的日期,格式为“年月日”。
添加表头
序号:用于记录采购物品的序号。
采购物品名称:填写采购的具体物品名称。
规格:填写物品的规格型号。
数量:填写采购物品的数量。
单价:填写物品的单价。
金额:填写总金额(数量×单价)。
备注:用于记录其他相关信息,如采购物品的用途、采购时间等。
填写详细内容
对于每个采购物品,详细填写上述表头中的信息。
如果需要,可以使用“格式化单元格”功能设置字体、字号、颜色等格式。
对于供应商信息,可以使用“合并单元格”功能将多个单元格合并为一个单元格,以便在表格中显示供应商的总金额。
添加审批
在表格下方添加注释或备注,记录采购单的相关信息。
添加各项审批,包括财务、部门经理或总经理等的签字确认。
审核和签字
仔细检查采购单的内容,确保无误。
采购经办人和供应商确认无误后,分别在采购单上签字。
```
采购单
采购部门:采购部
采购人:张三
填单日期:2023年10月10日
序号 | 采购物品名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注
----|--------------|------|------|------|------|------
1| 电脑 | Dell | 5台 | 5000元 | 25000元 | 用于公司办公
2| 打印机 | HP | 3台 | 2000元 | 6000元 | 用于部门打印
审批:
财务:李四
部门经理:王五
总经理:赵六
```
通过以上步骤,你可以手写一份完整的采购单。建议在实际应用中,可以根据具体需求调整采购单的格式和内容,以确保采购过程的规范性和高效性。
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