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公章外借

0次浏览     发布时间:2024-12-27 17:46:17    

公章外借是一个需要非常谨慎处理的行为,因为公章是企业的重要法律凭证和对外有形代表,一旦外借可能会给企业带来严重的法律后果。以下是一些关于如何外借公章的建议:

严格遵守公司政策和法律规定

任何单位公章的使用必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。

填写印章借用申请表

外带公章时,应填写“印章借用申请表”,注明标题、申请时间、印章名称、使用人、借用部门、借用时间、申请人、归还时间、借用事由等信息,并由借用者签上自己的名字。

确保用途合法合规

单位应当明确公章外借的用途,防止出现不必要的原因纠纷。借用公章必须用于合法合规的事项,不得用于非法活动。

要求提供身份证明和授权文件

在外借公章时,应要求对方提供身份证明及授权文件,确保借用人有权使用公章。

签署保证书

借款方应签署保证书,明确借用公章期间的责任与义务,以及一旦发现不当使用立即归还公章的承诺。

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