股份公司管理财务通常遵循以下步骤和原则:
建立统一的财务管理机构
实行统一的财务会计制度,确保财务活动的规范性和一致性。
运用统一的账簿、凭证和报表,按照统一的费用列支标准进帐,实行统一的核算秩序。
设立财务部及岗位
公司设立财务部,负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部设财务经理、会计、出纳等岗位,明确各岗位职责,确保财务工作的顺利进行。
财务预算管理
公司实行财务预算管理制度,包括年度预算和月度预算。
预算由各部门根据公司发展战略和经营目标编制,经公司管理层审核批准后执行,确保预算的严格执行和调整。
资金管理
公司资金实行集中管理、统一调配的原则。
通过银行贷款、发行债券、股票等方式筹集资金,并严格按照财务预算和审批程序使用资金。
加强对现金、银行存款、票据等资金结算工具的管理,遵守国家有关结算制度和公司内部审批程序。
资产管理
公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产等,需建立相应的管理制度。
加强对货币资金、应收账款、存货等流动资产的管理,提高资金使用效率,降低经营风险。
良好的法人治理结构
建立健全的法人治理结构,明确所有权和经营权的关系,防止滥用职权,确保企业决策的正确性和有效性。
财务管理工作核心地位的统一认识
企业的股东、经营班子及各层管理人员都要树立价值管理的思想,将财务管理作为企业管理的中心或核心。
完善的财务管理制度
制定详细的财务管理制度,包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。
部门配合
企业各部门之间的密切配合,是企业经营管理工作高效开展的保障。
利用现代技术
利用记账软件、财务管理系统等技术手段,提高财务管理的效率和准确性。
通过以上措施,股份公司可以有效地管理其财务,确保财务活动的合规性、透明性和高效性,从而维护股东利益,促进企业的健康发展。
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