发票作废的流程根据发票类型和使用情况有所不同。以下是几种常见情况的详细步骤:
纸质发票作废
剪角处理
在发票监制章处剪一个“V”字角,并将剪角后的所有发票拍照或扫描成图片,确保所有已缴销发票的号码、代码均清晰可见。
登录电子税局
登录新电子税局后,点击【我要办税】-【发票业务】-【发票缴销】功能菜单。
进入系统功能办理页面
点击“发票缴销”进入系统功能办理页面,然后按照功能路径进入纸质发票业务界面。
查询和核对发票
查询企业结存的数电纸票,若均为0,则代表该企业无数电纸票结存。
若纸质发票结存不为0,核对手中的发票号码代码是否与系统中的一致,若一致则点击纸质发票作废选项。
作废发票
在“空白发票作废”栏次选择需要作废的发票,确认无误后点击“发票作废”。
查看作废记录
显示发票作废执行成功后,可以在“作废记录查询”中查看作废的发票记录。
电子发票作废
登录开票软件
登录开票软件,点击发票管理,然后选择未开发票作废。
选择发票种类和作废份数
在弹出的对话框中选择所要作废的发票种类和作废份数,点击确定提示作废成功。
上传作废申请
若申请缴销的发票为非电子发票(即普通纸票、全电纸票),根据“销毁方式说明”对需缴销发票进行剪角处理,完成后请拍照上传。
发票丢失或损毁
登记发票丢失
发票丢失时,可通过税务机关登记发票丢失,提供相关原始资料,并签署作废申请书,申请发票作废。
提交申请材料
准备必要的申请材料,包括发票副本、申请表格等,填写申请表格,确保提供准确的发票信息和作废原因。
提交申请并等待审批
将申请材料提交给相关部门,并耐心等待审批结果。
跨月作废
输入发票代码
如果是需要跨月作废的发票,需要在税控系统中输入发票代码。
开具红字发票
开具红字发票,最后账务处理的时候把收入红冲掉。
建议
及时作废:在发现发票错误时,应尽快办理作废手续,以防止发票被误用。
准备齐全资料:在申请作废发票时,确保所有相关申请材料齐全且准确无误。
咨询专业人士:不同地区和国家的作废发票流程可能有所不同,建议在申请前咨询相关专业人士或机构以确保操作的准确性和合规性。
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